یوسف روحی:
مسئول اموال
داود باقرزاده:
حسابدار امین و اموال
خانم مینائی :
کارشناس نرم افزار
شماره تماس: 43240092
شرح وظایف حسابدار امین و اموال:
- تطبیق فهرست کلیه اموال ورودی به واحد با اسناد قانونی مربوطه از قبیل فاکتور خرید ، قبض انبار ،سند انتقال یا مدارک اهداء کالا و تائید اسناد فوق الذکر.
- رسیدگی به وضعیت صورت حساب ها و بررسی و تطبیق آنها با آئین نامه های اموال
- الصاق بر چسب مناسب بر روی اموال و درج شماره و مشخصات آن در فرم های اموال واحد
- تجدید صورت برداری از اموال بخش های مختلف حداقل دوبار در سال و تنظیم لیست جدید امواال
- کنترل اموال واحد به روش نوین و نگهداری حساب آنها با درج مشخصات کامل
- تشخیص و فهرست بندی و جمع آوری آموال مازاد و اسقاطی با تایید کارشناسان مربوطه و نگهداری آنها در انبار مربوطه
- نگهداری صورت ریز کلیه ی اموال منقول ، غیر منقول و حق اشتراک و ثبت آنها در دفاتر قانونی
- اخذ مجور لازم برای فروش اموال اسقاطی و مازاد واحد از بالاترین مقام دانشکده ، با تهیه صورت ریز اموال مورد مزایده و حذف آنها پس از فروش از دفاتر قانونی مربوطه
- تنظیم و ارسال سیاهه های اموال واحد به مدیریت امور مالی دانشکده جهت اقدام لازم.
- انجام تحویل و تحول اموال بین صاحبان قبلی و فعلی اموال با تنظیم و تکمیل صورتجلسه و فرم های مربوطه
- صدور مفاصا حساب اموالی برای کادر شاغل در واحد بدلیل بازنشستگی یا انتقال
- نظارت مداوم بر اموال موجود در بخشهای مختلف واحد و گزارش بموقع مواردی از قبیل سرقت، مفقودی یا آسیب دیدین تجهیزات به مراجع ذیربط و پیگیری آن.
- انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی و تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد در خواست واحد ها.
- صدور پروانه خروج و تهیه اسناد انتقالی جهت اموال تحت ابواب جمعی
- بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اسناد انتقال و تطبیق با صورت حسابهای مربوطه
- تشخیص اسناد تنظیمی و تفکیک طبقاتی اموال با رعایت حد نصاب معاملات.
- صدور پروانه خروج جهت اموال تعمیری و پیگیری لازم جهت برگشت آنها به واحد.
- نجام سایر امورمرتبط با شغل بر حسب نظر مقام مافوق و مطابق مقررات.